Tipos de Usuario

Los usuarios del sistema tienen distintos privilegios y las acciones que pueden realizar son asignadas por los administradores del sistema. La función principal de los administradores es mantener el sistema. Entre sus labores están la creación y manutención de los cursos y asignar privilegios especiales a otros usuarios. Los administradores también dan privilegios especiales a algunos usuarios los que, de ese modo, obtienen la catalogación de tutor o desarrollador de los cursos. La función principal del tutor es dictar el curso, guiar, y ver que se cumpla la calendarización del mismo. Además, puede asignar notas en las evaluaciones del curso. La función principal del desarrollador asignado al curso es la de preparar el material en Web que los alumnos deben seguir, y registrar la calendarización del material por presentar a los alumnos.

A continuación se presentan algunos de los usuarios definidos según los privilegios asignados por los administradores del sistema.

Usuario:
Los privilegios mínimos de un usuario del sistema son la posibilidad de ser asignado a algún curso, usar los recursos del bloc de apuntes colaborativo, el envío de correo electrónico, visitar el último material de estudio leído, y ver el progreso y avance de sus compañeros de curso. Cualquier usuario puede ser asignado a un curso, ya sea como alumno, tutor, o como desarrollador y, dependiendo de los recursos del curso, puede usar el Pizarrón -que es un foro de discusión colaborativo-, revisar el avance de sus compañeros de curso, y utilizar todos los recursos asociados, como material complementario, archivos, material multimedia del curso, y controles en Web en su modalidad individual o de evaluaciones grupales.

Posibilidad de ser asignado a algún curso en donde será tratado como Alumno del Curso.

• Uso del Bloc de apuntes.
• Envío de E-Mail a usuarios del sistema.
• Modificaciones de algunos Datos Personales y cambio de Contraseña.

Usuario Administrador del sistema:
Es el usuario que tiene mayores privilegios; entre ellos destacamos:

• Dar privilegios de Administradores a otros usuarios.
• Crear, eliminar, modificar cursos, e indicar los recursos que desea crear, asociados al curso, como el Pizarrón u otros.
• Crear, eliminar, modificar Usuarios del Sistema.Inscribir, eliminar, modificar inscripciones a cursos, ya sea en calidad de alumno, tutor o desarrollador.
• Labores de Manutención del Sistema.

Usuario Tutor de Curso:
La función principal de este usuario es desempeñarse como facilitador del aprendizaje, especialista en el tema, y evaluador de las actividades realizadas en el curso.

Como facilitador, proporciona instrucción o guía en el uso del contenido y los recursos de aprendizaje del sistema; supervisa el ritmo de estudio y se comunica en forma directa con el alumno. El instructor fomenta también la creación del sentido de comunidad en línea del sistema.

Como especialista en el curso, debe acreditar el conocimiento de la materia del curso. No necesariamente da las clases o publica el material, sino que probablemente este material ya esté incluido dentro del contenido del curso. Debe guiar y responder a las preguntas de los estudiantes con información pertinente y ofrecer información adicional sobre el tema.

En su calidad de evaluador, el tutor hace un seguimiento de la evolución del curso y de los alumnos, y recibe sus trabajos y exámenes. Los trabajos pueden ser evaluados automáticamente por el sistema y ser devueltos en el mismo instante al alumno, o pueden ser evaluados por el tutor quien en su momento inscribirá la nota obtenida.

• Registrar o Cambiar notas de controles a los alumnos y de las Evaluaciones grupales.
• Asignar grupos de trabajo para desarrollar las actividades de desarrollo grupales para que los alumnos obtengan una sola nota de evaluación grupal.
• Dar o quitar el acceso al material del curso.
• Dar privilegios de acceso al material del curso de acuerdo a la calendarización de éste.

Usuario Desarrollador de curso:
Este privilegio le permite al usuario preparar el material por publicar y registrar las restricciones y facilidades de acceso a éstos, además indica la calendarización del programa del curso en el sistema.

La interfaz de usuario de Akikap fue diseñada para que todos los recursos sean claros, amistosos y coherentes, al ser presentados a los usuarios. Para que la interacción con el usuario sea mínima, y para proveer una interfaz lo más completa e intuitiva posible en pocas pantallas. Asimismo, las restricciones u obligaciones que el usuario deba seguir son presentadas en el momento preciso en que el sistema lo evalúe. Además de lo anterior, existe un registro y seguimiento de las actividades que los usuarios realizan; estos datos son utilizados para controlar las actividades que los usuarios pueden realizar, y ofrecen valiosa información para análisis de la eficiencia de los cursos.

La calificación en notas, por asistencia, lectura del material educacional, y el registro de avance de éstas son realizados automáticamente y se presentan en gráficos y diagramas de interpretación intuitiva. Debido a las características del sistema que privilegia el contacto personal de cada usuario, también existe registro y control que pueden ser manejados por los tutores u otras personas con suficiente privilegios. Esto permite atención exclusiva y personal a cada alumno. A pesar de que los registros del sistema sean automáticos, lo anterior permite que los alumnos tengan una evaluación final revisada, sopesada y otorgada por un ser humano.